Описание

Чему вы научитесь:

• Вы узнаете основные принципы тайм менеджмента
• Научитесь соблюдать баланс между личной и рабочей жизнью
• Узнаете как правильно вести список задач, календарь и напоминания
• Вы научитесь не выгорать сами и следить за тем, чтобы не выгорали ваши сотрудники/члены команды
• Я научу вас ставить тайм менеджмент в компании или команде, которой вы руководите
• Вы научитесь принципам эффективной коммуникации

Структура курса:

Раздел 1. Основные принципы тайм менеджмента:

• Мой кейс: как я пришел в компанию и наладил в ней тайм менеджмент
• Что делать, если задач больше, чем времени на их выполнение?
• Что делать, если не успеваешь?
• Правило 5 минут
• “Не могу этим заняться – нет времени”
• Как планировать время, если “все запланировать не получается”?
• Ежедневный и еженедельный буфер
• Не измеряешь – не управляешь
• Как понять, сколько времени выделить на задачу?
• Многозадачность и почему это плохо

Раздел 2. Необходимые инструменты и работа с ними:

• Базовый/фактический календарь
• Календарь, список дел и напоминая
• Работа с электронной почтой
• Работа с чатами
• Отложенные письма и сообщения

Раздел 3. Личный тайм менеджмент и выгорание:

• Деление времени на личное и рабочее
• Как работать с личными задачами?
• Выгорание
• Прокрастинация: причины и решения
• Отдых – это “восполнение колодца”
• Как отдохнуть во время отпуска
• Переработки не выгодны ни сотруднику, ни работодателю
• Когда переработки уместны?
• Автоматизация и делегирование рутинных задач
• Мой распорядок дня

Раздел 4. Постановка тайм менеджмента в команде/компании:

• Контроль времени других людей и постановка time management у сотрудников
• Статья про обезьянки: виды инициативности, “говорить что, а не как”
• Базовый дневной календарь, плановый и фактический на неделю
• Ежедневные отчеты
• Анализ времени и возможные выводы
• Как определить, что сотрудник не ведет учет задач и времени или делает это неправильно?
• “Не знаю, когда смогу заняться”
• Пошаговое руководство по контролю времени сотрудника с дефицитом времени
• Постановка тайм менеджмента удаленной команды

Раздел 5. Принципы эффективной коммуникации:

• • • Виды коммуникации по срочности и сложности
    • Работа с почтой
    • Крюк ясности
    • Понимание организационной структуры