Описание

Состав продукта

• Информационная система оперативного учёта в Excel и план-факт анализа;
• Универсальный базовый шаблон финансового моделирования в Excel последней версии;
• Дополнительный файл печати отчетов и переноса информации;
• Руководство пользователю системой оперативного учёта в Excel и план-факт анализа;
• Инструкция по заполнению Excel шаблона финансового моделирования;
• Бесплатное обновление в течение полугода.

Описание
Инструмент предназначен для сбора оперативной информации и проведение план-фактного анализа. В состав инструмента входят три Excel файла:

• Для планирования используется «Базовый Шаблон» финансового моделирования;
• Для ведения первичного учёта и план-фактного анализа используется новая «Система учета оперативной деятельности»;
• Файл для печати отчетов планирования и переноса информации.

Все шаблоны выполнены в формате обычного Excel файла, без скриптов и макросов.

Для кого предназначен инструмент:

• Бизнес направления: услуги, производство, перепродажа, проектный, бизнес интернет торговли, строительный, ресторанный. Любой бизнес проект, требующий учёта и оперативной отчетности;
• Для стартапов и проектов только планирующих свою бизнес-активность;
• Для действующих небольших компаний и проектов с количеством продаж до 400-500 в мес

ВАЖНО! Данное решение не является полноценной заменой системам автоматизации бухгалтерского, управленческого учёта или бюджетирования. Инструмент предназначен для управленцев исключительно для оперативного анализа текущей деятельности.

Функциональность:

• Бизнес-планирование финансовой активности, финансовое планирование стартапов, новых проектов в рамках существующей компании или новых самостоятельных проектов;
• Сбор оперативной информации о доходах и расходах в режиме реального времени.
• Анализ текущей деятельности:
  • Анализ продаж, продуктовый анализ;
  • Проведение анализа по настраиваемым аналитикам учёта;
  • Анализ покупателей;
• Сравнение плановых показателей с результатами текущей деятельности.

Предупреждение и рекомендации:
Все рабочие инструменты являются обычными Excel файлами и на них действуют общепринятые правила эксплуатации информации, опубликованной в файловом виде на электронных носителях.

• Резервирование. Обязательно организуйте место для хранения резервных копий «Шаблона учета оперативной деятельности». Делайте резервную копию не реже одного раза в три дня. Рекомендуется делать ежедневную копию. Работайте только с копией зарезервированной информации.
• Коллективная работа. Excel имеет ограничения в многопользовательском режиме использования. Изучите внимательно правила и придерживайтесь их чтобы не потерять результаты своей деятельности.
• Целостность данных. Большие объемы информации (от 7-10 Гб) замедляют работу Excel. Большие объемы могут стать причиной сбоев при открытии и сохранении информации. Следите за предупреждениями системы и Excel.