Описание

Правила организации данных в таблицах Excel [2023]
Специалист
Светлана Казакова

Сколько человек откроют вашу таблицу Excel? Если больше одного – тогда точно нужно задуматься об удобстве, а не только о правильности расчётов.

Изучите правила создания удобных таблиц на мини-курсе «Правила организации данных в таблицах Excel».

Курс будет полезен всем, кто ведет расчеты и составляет отчеты в MS Excel.

Полученные знания пригодятся и тем, кто работает с электронными таблицами других вендоров.

Модуль 1 – С чего начать работу над таблицей, чтобы она была понятной

• Составьте список людей, которые будут пользоваться вашей таблицей;
• Проведите интервью и выясните, какие показатели и для принятия каких управленческих решений нужны;
• Проведите анализ уже имеющихся отчетных форм, выявляя их «плюсы» и «минусы»;
• Составьте список всех данных, которые планируете включить в таблицу, а также параметров, их описывающих

Модуль 2 – Проектирование шаблона отчета, типичные ошибки при оформлении

• Правила к «шапке», разбор типовых ошибок;
• Требования к содержимому полей, записей;
• Когда и для нужно вводить маски, списки и ограничения на ввод данных;
• Чем плоские таблицы отличаются от перекрестных таблицы, их плюсы и минусы;
• Общие правила форматирования таблиц, разбор типовых ошибок;
• Фильтры, сортировка, создание структур – решаемые задачи;
• Выбор средств визуализации – практические примеры

Модуль 3 – Тестирование результата: общие правила и разбор типовых ошибок